Аванс или предоплата — как правильно оформить чек онлайн-кассы

Покупатель может платить за товар или услугу сразу полностью или частями — до получения товара или после. При любом варианте продавец обязан выдать кассовый чек, бумажный или электронный.

Предоплата — это когда покупатель вносит полную или частичную сумму до того, как получит товар или услугу. После передачи товара продавец оформляет ещё один чек для зачёта уже оплаченных сумм.

Аванс — это тоже предоплата, но с одним отличием: в момент получения денег точно неизвестно, какие именно товары или услуги будут поставлены. Поэтому чек оформляется по-особенному.

При предоплате покупатель знает, за что платит — товар можно идентифицировать и указать в чеке. При авансе конкретики нет, она появляется позже, при окончательном расчёте.

Признаки способа расчёта

В каждом чеке обязательно указывают признак способа расчёта. Всего их семь:

• предоплата 100% — полная оплата до передачи товара
• частичная предоплата — частичная оплата до передачи
• аванс — когда нельзя заранее определить объём товаров или услуг
• полный расчёт — оплата в момент передачи. Используется и тогда, когда часть денег уже получена раньше
• частичный расчёт и кредит — частичная оплата при передаче, остаток в кредит
• передача в кредит — товар передаётся без оплаты, полностью в кредит
• оплата кредита — возврат денег за товар, проданный в кредит

Чеки на аванс и предоплату

При любом авансовом платеже продавец обязан выдать чек с правильным признаком способа расчёта. Есть исключение: если покупатель переводит деньги с расчётного счёта, и они идут несколько дней, чек можно сформировать не позднее следующего рабочего дня. В любом случае чек должен быть оформлен не позже момента передачи товара.

Для некоторых видов услуг закон разрешает оформлять один фискальный чек на все авансовые платежи за расчётный период. Период — не больше месяца. Чек формируют не позднее 10 дней после закрытия периода. Клиентам такой чек не выдают, только в налоговую.

Это право есть не у всех, а только у тех, кто оказывает типовые услуги: образование, связь, транспорт, ЖКХ, электронные услуги, культурно-массовые мероприятия.

Что должно быть в чеке

При получении предоплаты или аванса в чеке указывают один из трёх признаков способа расчёта. Кроме них, обязательны:

• признак расчёта — для авансов это всегда «приход»
• признак предмета расчёта — «платёж»
• наименование — при предоплате указывают конкретные товары или услуги. При авансе наименование можно не указывать
• цена за единицу — при предоплате
• сумма расчёта — сколько получено
• способ оплаты — наличные или безналичный расчёт

Также чек должен содержать общие реквизиты: название документа, данные о кассе, дату, время, реквизиты покупателя.

Если вы платите НДС, дополнительно указывают ставку и сумму налога.

Главное

При приёме предоплаты или аванса нужно правильно определить признак способа расчёта. Если покупатель знает, за что платит — это предоплата. Если нет — аванс. От этого зависит, как заполнять чек. Все реквизиты должны быть указаны корректно, иначе чек не пройдёт проверку.