Закон не обязывает создавать отдел кадров. Если в бизнесе 2-3 сотрудника и кадровыми вопросами занимается сам предприниматель, отдел можно не организовывать.
Но в компаниях побольше кадровики делают не только учёт и подбор персонала. Они помогают сохранять нормальную атмосферу в коллективе, а иногда занимаются ещё и укреплением HR-бренда — созданием привлекательного образа компании для потенциальных сотрудников.
Чем занимается отдел кадров
Специалисты отдела кадров — это связующее звено между руководством и персоналом. В зависимости от размера компании и её целей, у них могут быть разные задачи:
- кадровый учёт
- охрана труда
- рекрутмент — поиск и наём сотрудников
- обучение и развитие персонала
- разрешение споров в коллективе
- разработка системы мотивации
Кадровый учёт
Кадровики ведут личные дела сотрудников, воинский учёт, составляют штатное расписание и график отпусков, оформляют приказы по кадровым вопросам и выполняют другие обязанности, которые устанавливает трудовой кодекс.
Охрана труда
Всё, что нужно для сохранения жизни и здоровья сотрудников на работе. Например, организация специальной оценки условий труда, расследование несчастных случаев на рабочих местах.
Рекрутмент
Помощь в поиске, отборе и найме персонала. В одних компаниях кадровики занимаются всем процессом, в других — только отдельными этапами.
Обучение и развитие персонала
Кадровики организуют тренинги, опрашивают сотрудников о развитии, вместе с руководителями составляют карты профессионального роста. Это помогает повысить компетенции сотрудников, находить им подходящие задачи и сохранять выгорающих работников.
Разрешение споров
Одна из задач — помощь в разрешении конфликтов между работниками или сотрудниками и руководством.
Разработка системы мотивации
Кадровики помогают определить, что стимулирует сотрудника работать эффективнее. Одних мотивирует возможность влиять на доход, другие ценят стабильность, третьи — свободный график.
Круг обязанностей кадровиков нужно зафиксировать во внутренних документах и должностных инструкциях, чтобы сотрудники отдела понимали, чего от них ждут.
Структура отдела кадров
Структуру определяет руководитель в зависимости от числа сотрудников и бизнес-задач. Обычно в отделе минимум два человека — руководитель и специалист. Но иногда кадровое подразделение состоит из одного человека, который занимается всем.
- в компании 10-15 человек достаточно одного-двух кадровиков
- при большом штате и широких задачах специалистов нужно больше
Все сотрудники отдела могут заниматься одинаковыми задачами или делить их между собой.
Что важно запомнить
- обязанности отдела кадров зависят от особенностей бизнеса, его целей и стадии развития
- главные задачи — кадровый учёт и охрана труда
- численность отдела зависит от задач и общего количества сотрудников
- если с кадровыми вопросами справляется один сотрудник, отдел можно не создавать
Комментарии
Пока нет отзывов