Кассовый и слип-чек — неравнозначные документы. Но в некоторых случаях слип можно использовать для подтверждения оплаты при возврате товара. По Гражданскому кодексу покупатель вправе предъявить эквайринговый чек, если хочет вернуть покупку.
Однако для бухгалтерского учёта нужен именно кассовый чек. При работе с онлайн-кассой данные о платежах автоматически уходят в налоговую через ОФД. В слипе нет всех обязательных реквизитов, которые требуются по закону о ККТ.
Как выглядит слип-чек
Условно его можно разделить на три части: данные о терминале, информация о клиенте и магазине, сведения о банке и карте.
Что обязательно есть в слипе:
- идентификатор терминала;
- вид и дата операции;
- сумма платежа;
- валюта;
- комиссия (если есть);
- код авторизации;
- реквизиты карты (последние цифры).
На некоторых слипах есть QR-код с данными о запросе. Если чек печатают в банке или на почте, на нём должны стоять подписи кассира и клиента.
Как оформляют слип-чек
В большинстве случаев терминал печатает чек автоматически. Но бывает, что его нужно создать вручную — например, если терминал сломался или пропал интернет. Тогда используют импринтер — устройство, которое оставляет оттиск карты и реквизитов магазина на специальном бланке.
Импринтер печатает три экземпляра: для банка, продавца и покупателя. В этом случае чек подписывают обе стороны, а деньги поступают на счёт продавца позже обычного.
Когда терминал работает исправно, всё проще:
- продавец уверен, что деньги есть — если их нет, операция отклоняется;
- слип можно отправить покупателю на email;
- система автоматически архивирует электронные документы.
Важно: слип печатается только после фискального чека. Продавец обязан отдать покупателю оба документа.
Ответственность за невыдачу слипа
Прямого штрафа за невыдачу слипа нет. Но контролирующие органы могут расценить это как нарушение и наказать как за отсутствие кассового чека: 2000 ₽ для ИП и 10 000 ₽ для организаций.
Как хранить слип-чеки
Закон не регламентирует способы хранения слипов. Но это первичная кассовая документация, которую нужно хранить от 3 до 5 лет. Точный срок зависит от банка-эквайера. Слипы могут пригодиться для бухгалтерии или при спорах с покупателями.
Слипы печатаются на термоленте — данные быстро выцветают, портятся от влаги и солнца. Лучше скреплять чеки степлером и хранить в тёмном шкафу.
Банк запросил слип-чек: что делать
Банк-эквайер ежедневно получает данные о транзакциях. Если при сверке обнаруживаются несоответствия, он может запросить слипы как доказательство.
Сотрудник должен собрать чеки и передать их в банк. Можно предварительно сделать копии. После проверки банк должен вернуть слипы продавцу.
Комментарии
Пока нет отзывов